Jak korzystać z Internetu w swojej firmie?

Istnieje powiedzenie, według którego ktoś, kogo nie ma w Internecie, nie istnieje. Powoli zaczyna to dotyczyć również firm. Dlatego, jeżeli prowadzimy własny biznes, powinniśmy zacząć działać aktywnie w sieci. Mimo tego, że Internet w Polsce funkcjonuje od lat, średnio co druga firma prowadzi w nim aktywne działania. Przedsiębiorcy nierzadko nie zdają sobie sprawy z tego, że własna strona internetowa lub chociażby zwykła wizytówka w katalogu online może przyciągnąć do nas nowych klientów, a co za tym idzie, wygenerować większy zysk. Warto zatem założyć własną stronę. Powinna być ona profesjonalnie wykonana i czytelna. Warto umieścić na niej informacje o profilu naszej działalności, ofercie oraz doświadczeniu. Potencjalnych klientów może także zainteresować krótka notka o właścicielach firmy – dzięki temu przedsiębiorstwo przestaje być bezosobowe. Nie zapominajmy o danych kontaktowych – warto zamieścić na stronie specjalny formularz, za pomocą którego będzie można wysłać do nas wiadomość. Jeżeli chcemy przyciągnąć klientów, zadbajmy także o pozycjonowanie naszej strony. Warto zlecić to firmie lub osobie, która się tym zajmuje zawodowo. W ten sposób poszukując w wyszukiwarce internetowej hasła związanego z naszą działalnością, link do naszej strony wyświetli się jako jeden z pierwszych. Jeżeli jesteśmy sprzedawcami, możemy pomyśleć o założeniu swojego sklepu internetowego – jest w stanie zwiększyć to nasze obroty. Warto również zainwestować w reklamę.

Jak zatrudniać pracowników

Niemal każdy, kto prowadzi własny biznes, będzie musiał stanąć przed trudnym zadaniem, jakim jest rekrutacja pracowników. Mimo tego, że na niemal każde stanowisko zgłasza się wielu chętnych, wybór odpowiedniej osoby jest niełatwy. Znalezienie idealnego kandydata trwa bowiem wiele czasu ze względu na to, że powinien on posiadać zarówno odpowiednie kwalifikacje, jak i doświadczenie oraz cechy charakteru. Należy zatem dobrze przygotować się do rekrutacji. Zamieszczając ogłoszenia o pracę, skorzystajmy w tym celu z Internetu, najlepiej z kilku różnych stron. Warto zamieścić ofertę pracy również na portalach branżowych, w ten sposób najłatwiej dotrzemy do specjalistów. Obecnie niemal każdy, kto szuka pracy, zagląda do sieci, więc nasze ogłoszenie nie przejdzie niezauważone. Możemy również zamieścić anons w miejscowej gazecie. Jeżeli chcemy zatrudnić pracownika na wysokie, odpowiedzialne stanowisko, możemy skorzystać z profesjonalnej firmy zajmującej się headhuntingiem, czyli wynajdowaniem osób spełniających wymagania pracodawcy i kontaktowaniem ich ze sobą. Warto jednak pamiętać, że jest to dość kosztowne. Szukając natomiast osób do pracy tymczasowej, warto udać się do agencji pośrednictwa pracy. Możemy także popytać wśród znajomych z branży oraz naszych pracowników, czy nie znają kogoś godnego polecenia. Należy jednak sprawdzić kwalifikacje takiej osoby. Przeglądając zgłoszenia kandydatów, zwracajmy uwagę przede wszystkim na wykształcenie, umiejętności i doświadczenie zawodowe, ale również na to, czy aplikacje są przygotowane poprawnie i starannie – to świadczy o osobowości.

Pomysł na biznes – fitness club

Od dłuższego czasu wzrasta popularność aktywnego trybu życia. Z tego powodu świetnym pomysłem na biznes może się okazać fitness club. Zanim jednak zdecydujemy się na otwarcie takiego miejsca, powinniśmy zorientować się, jak wygląda sytuacja w tej branży na rynku lokalnym. Może się bowiem okazać, że odnajdzie się jakaś niezagospodarowana nisza i warto będzie postawić na przykład na miejsce tylko dla kobiet lub klub z zajęciami typowo odchudzającymi połączonymi z opieką dietetyka. Aby prowadzić taką działalność, nie musimy mieć ukończonych żadnych kursów – są one potrzebne jedynie instruktorów. Jeżeli w naszym klubie będą prowadzone tylko zajęcia fitness, nie musimy inwestować w dużą ilość sprzętu. Należy natomiast posiadać sporą sumę środków finansowych, jeżeli decydujemy się również na siłownię – profesjonalne urządzenia do ćwiczeń jest dość kosztowne. Sporo zapłacimy także za wynajem i adaptację lokalu, który powinien być dość duży. Musimy również spełnić wymagania związane z higieną i bezpieczeństwem. Podłogi muszą być wyłożone takimi materiałami, które minimalizują ryzyko związane z kontuzjami, a w łazienkach powinny koniecznie znajdować się prysznice. Nie zapominajmy również o wygodzie klientów i zagospodarujmy miejsce, w którym będzie można odpocząć. Warto też pomyśleć o lodówce z zimnymi napojami. Bardzo istotna jest też profesjonalna kadra instruktorska i ciekawe zajęcia, dostosowane do klienteli. Do fitness clubu w centrum miasta przyjdą głównie zamożni, pracujący ludzie, natomiast na osiedlach można liczyć na obecność młodych mam, które wracają do formy po ciąży i porodzie.

Zakładamy spółkę jawną

Jeżeli chcemy założyć spółkę jawną, powinniśmy wiedzieć, że to dobry wybór w przypadku niedużych firm złożonych z niewielkiego, ale stałego zespołu ludzi, którzy sobie nawzajem ufają i dobrze im się razem pracuje. Należy pamiętać o odpowiedzialności za zobowiązania, którą ponoszą wszyscy wspólnicy i to w wysokości całego swojego majątku. Przed przystąpieniem do takiej spółki musimy wiedzieć o tym, że jeśli posiada ona już jakieś zobowiązania, automatycznie zaczniemy ponosić za nie odpowiedzialność majątkową. Wszyscy wspólnicy mogą występować jako reprezentanci spółki w każdej czynności z nią związanej. W spółce jawnej nie istnieją organy takie jak zarząd. Ie ma tam również rady nadzorczej. Przed założeniem takiej spółki najlepiej jest zawrzeć odpowiednią umowę, w której powinny być zawarte najważniejsze informacje jej dotyczące takie, jak adres, dane każdego ze wspólników, wniesione wkłady (warto pamiętać o tym, że nie muszą to być kwoty pieniężne) i przedmiot oraz czas trwania naszej spółki. Gdy nie podamy informacji o wysokości wkładów, przyjmuje się automatycznie, że są one identyczne w przypadku każdego ze wspólników. Jeśli chodzi o czas, nie musi on być określony – w takim wypadku nie trzeba podawać go w umowie. o sporządzeniu takiej umowy należy udać się do Krajowego Rejestru Sądowego – jest to niezbędne do zarejestrowania naszej nowo założonej spółki. Po tym nasza spółka zacznie funkcjonować.

Zakładamy firmę komandytowo-akcyjną

Wybierając rodzaj prowadzonej przez nas działalności, możemy zdecydować się na spółkę komandytowo-akcyjną. To spółka osobowa składająca się z kilku wspólników. Jeden z nich musi być w pełni odpowiedzialny przed wierzycielami za jej wszystkie zaciągnięte zobowiązania. Natomiast obowiązkiem drugiego jest natomiast posiadanie akcji. Jej celem jest prowadzenie działalności prowadzonej pod własną firmą. To bardzo atrakcyjna forma działalności gospodarczej. Jest ona bowiem opłacalna, jeżeli chodzi o podatki. Nie występuje w niej bowiem podwójne opodatkowanie naszych dochodów, a także można odroczyć płatność owego podatku do chwili, gdy wspólnicy podejmą decyzję dotyczącą wypłaty dywidendy. Przed założeniem takiej spółki musimy jednak pamiętać, iż jej kapitał zakładowy nie może wynosić mniej aniżeli pięćdziesiąt tysięcy złotych. Z racji tak wysokiej kwoty nie jest to dobre rozwiązanie dla najmniejszych firm. Jeśli chcemy stworzyć tego typu spółkę, naszym obowiązek jest przyjęcie statutu, a także wpisanie naszej spółki do odpowiedniego rejestru. Taki statut musi zawierać w swojej treści między innymi nazwę oraz adres naszej nowo powstałej spółki, przedmiot, którego dotyczy działalność, kwoty wkładów, jakie wnoszą osoby, które są komplementariuszami oraz wysokość naszego kapitału (czyli przynajmniej pięćdziesiąt tysięcy złotych, może być to oczywiście kwota wyższa), a także ilość akcji. Spółkę musimy zarejestrować w odpowiednim miejscu, jakim jest KRS.

Ubezpieczamy nasz biznes

Każda firma jest ciągle narażona na różnego rodzaju ryzyko. Warto zatem ubezpieczyć nasz biznes, aby się ustrzec przed niespodziewanymi kłopotami. Jak wiadomo, obecnie jesteśmy w stanie objąć ochroną ubezpieczeniowym niemal wszystko. Przed podpisaniem polisy powinniśmy się zastanowić, jakie niebezpieczeństwo może grozić naszej firmie. Jest to szczególnie ważne, jeżeli prowadzimy przedsiębiorstwo zajmujące się produkcją, w którym wykorzystuje się cenny sprzęt mogący ulec zniszczeniu lub wykonujemy rzeczy, które mogą wywołać pożar lub wybuch. Oprócz tego trzeba zwrócić uwagę na to, gdzie znajduje się nasza siedziba. Może się bowiem okazać, że wskutek pożaru czy powodzi stracimy cały majątek firmy. Warto więc wykupić ubezpieczenie obejmujące zdarzenia losowe. Przyda się nam też polisa na wypadek kradzieży, gdyż okradanie firm jest niestety nagminne. Szczególnie narażone na to są zakłady produkcyjne i firmy budowlane, ale nawet biuro może stać się obiektem włamania. Możemy również ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej. Istnieje także pojęcie ubezpieczenia technicznego oraz ubezpieczenia od utraty zysków. Są one korzystne dla pewnego typu firm i warto się zastanowić, czy nam również się one przydadzą. Cena za składkę ubezpieczeniową jest zależna od wielu czynników takich, jak zakres wybranego przez nas ubezpieczenia, kwota, którą ubezpieczyciel nam wypłaci, rodzaj naszej działalności, ryzyko wystąpienia zdarzenia, na wypadek którego jesteśmy ubezpieczeni czy naszą wcześniejszą historię.

Nowoczesne sposoby na kierowanie własnym biznesem

Rozwój technologii, jaki nastąpił na przestrzeni ostatnich lat, ma wpływ na całokształt naszego życia. Jest on widoczny także w zmianach, jakie następują w sferze biznesu. Nie można więc zapominać o technologii, jeżeli decydujemy się na prowadzenie własnej firmy. Obecnie niemal każde przedsiębiorstwo, któremu zależy na szybkim rozwoju, powinno sięgnąć po nowoczesne sposoby na prowadzenie firmy. Nie można więc przeceniać potęgi nowych technologii, a przede wszystkim Internetu. Firmy od kilku lat coraz silniej zaznaczają swoją obecność na portalach społecznościowych. Jest to dobry sposób na dotarcie do nowych klientów oraz komunikację z osobami, które korzystają z naszych usług bądź produktów. Założenie profilu na serwisie społecznościowym jest w stanie przyciągnąć rzeszę potencjalnych nabywców bądź usługobiorców. Należy jednak pamiętać o regularnym prowadzeniu takiego profilu. Trzeba szybko odpowiadać na wszystkie pytania, zachęcać ludzi do aktywności, a także natychmiastowo reagować na każdą trudną sytuację. Może się bowiem okazać, że ktoś niezadowolony z naszej firmy zacznie ją krytykować bądź wysłannik konkurencji będzie próbował nas oczerniać. W takiej sytuacji nie można kierować się emocjami, tylko spokojnie wyjaśnić zaistniałą sytuację. Dobre rozwiązanie takiego problemu może się pozytywnie odbić na wizerunku naszej firmy. Będzie bowiem świadczyć o naszym profesjonalizmie oraz proklienckim nastawieniu.

Skąd wziąć środki na rozwój naszego biznesu?

Jeżeli nie jesteśmy w stanie rozwijać naszej firmy z powodu braku wystarczających środków finansowych, możemy postarać się o dofinansowanie. Jedną z możliwości jest wystąpienie o dotacje z funduszy Unii Europejskiej. W ten sposób można zdobyć fundusze na wiele różnych rzeczy, w zależności od programu, z jakiego skorzystamy. Są one skierowane do firm o różnej wielkości, więc każdy może z nich skorzystać. Aby otrzymać pieniądze, należy złożyć odpowiedni wniosek wraz z potrzebnymi dokumentami. Należy przy tym pamiętać, że nie wszystkie wnioski spotkają się z pozytywną decyzją. Jeżeli jednak dostaniemy fundusze, musimy się z nich później rozliczyć. Istnieje również pojęcie Aniołów Biznesu, czyli zamożnych inwestorów z sektora prywatnego, którzy chcą wspomóc dobrze rokujące pomysły na biznes, szczególnie związany z nowymi technologiami. W zamian za wsparcie (zarówno finansowe, jak i w postaci kontaktów czy doświadczenia w danej branży) liczą oni na zyski, jakie przyniesie w przyszłości inwestycja. Jest to szansa dla młodych, kreatywnych ludzi, którzy mają świetne idee, ale brakuje im pieniędzy na ich realizację. Można również skorzystać z inkubatora przedsiębiorczości – dzięki temu nie trzeba się obawiać tego, że za dużo się ryzykuje z własnym biznesem. Dzięki przystąpieniu do takiego inkubatora, można korzystać z darmowych usług takich, jak porady prawne oraz ponosić mniejsze koszty związane z działalnością.

Jak wynająć lokal

Każda firma musi posiadać swoją siedzibę. Jeżeli znajduje się ona w naszym domu lub jesteśmy właścicielami lokalu, w którym mieści się nasza firma, jest to bardzo komfortowa sytuacja. Zwykle jednak biznesmeni muszą wynająć lokal, w którym będzie się znajdować siedziba ich przedsiębiorstwa. Wynajęcie lokalu nie jest jednak prostą sprawą. Warto wiedzieć więc, w jaki sposób się za to zabrać. Najpierw trzeba znaleźć lokal w odpowiednim miejscu i w korzystnej cenie. Jeżeli przyjmujemy tam klientów, powinien znajdować się tam, gdzie łatwo będzie do niego dotrzeć. Najważniejszą kwestią jest umowa najmu. Musi być w niej zawarty termin, od jakiego będziemy mogli zacząć korzystać z lokalu. Należy zwrócić też uwagę na kwotę kaucji i to, kiedy i jak zostanie nam ona zwrócona. Warto zastrzec, aby właściciel lokalu podał w umowie jego pełen adres, wielkość, ilość znajdujących się tam pomieszczeń oraz spis rzeczy, które się w nim znajdują. Warto również zrobić fotki lokalu, aby w przyszłości jego właściciel nie oskarżył nas bezpodstawnie o zaistniałe szkody. Trzeba też zaznaczyć w umowie, kto odpowiada za naprawy, gdyby na przykład jakaś instalacja uległa uszkodzeniu. Bardzo ważny jest również czas trwania najmu – zwróćmy uwagę na termin jego wypowiedzenia. Gdy nie będzie on wyznaczony, umowę wypowiada się zachowując tak zwany termin ustawowy. Właściciel lokalu może nam wypowiedzieć umowę, jeżeli nie będziemy się wywiązywać z jej warunków.

Sposoby na oszczędzanie w biznesie

Od kilku lat ciągle słyszy się o panującym na całym świecie kryzysie gospodarczym. Dlatego wielu biznesmenów obawia się utraty części klientów i spadku dochodów. Z tego powodu zastanawiają się oni, jak ograniczyć wydatki związane z prowadzeniem działalności. Jest to bardzo dobry sposób na przetrwanie trudnych czasów. Istnieje kilka sposobów na oszczędności w firmie. Pierwszą z nich jest sprawdzenie, ile płacimy za obsługę naszej księgowości i porównanie tej kwoty z cenami u konkurencji. Może się bowiem okazać, że w innej firmie będzie nas to kosztowało znacznie mniej. Jeśli natomiast znamy podstawy księgowości, możemy opłacić dostęp do internetowego programu, w którym księguje i fakturuje się samodzielnie i zająć się tymi czynnościami na własną rękę. Warto też zwrócić uwagę na to, ile płacimy za konto firmowe. Być może obecnie ponosimy koszt opcji, z których wcale nie korzystamy. Obecnie jest wiele firmowych rachunków bankowych, za które płaci się grosze i wybór jednego z nich może być dla nas najkorzystniejszym rozwiązaniem. Oszczędzić można także na paliwie. Jeżeli możemy załatwić jakąś sprawę na odległość, zrezygnujmy z podróży samochodem. W ten sposób także ograniczymy zbędne wydatki. Pilnujmy również zużycia energii elektrycznej w naszym miejscu pracy. Zobaczmy też, ile płacimy za telefony. Być może nasz abonament jest wyższy niż wynikałoby to z naszych potrzeb albo jeden z numerów przestał być używany. To także pociąga za sobą niepotrzebne koszty.

error: Content is protected !!